My favourite (free) tools for working with SharePoint

Here's a short list of all the free tools that I find indispensable when working with SharePoint. I started it in March 2011 and I promise to keep updating it as I find useful tools.
  • Easy Tabs - easily create a tabbed interface of all the web parts in a web part zone.
  • SPServices - a jQuery library which abstracts SharePoint's Web Services and makes them easier to use. The bottom line - with a few lines of script you can enhance the user experience and find a solution for many SharePoint annoyances (for example enabling autocomplete, cascading dropdowns and much more.)
  • SMS Trace (Trace32) - yes, I know it's a bit old, but it is still my log viewer of choice. It loads quickly and automatically highlights alerts. Note that you have to download the complete toolkit, when you install it choose only 'Common tools'. 
  • harmon.ie for SharePoint - an Outlook (or Lotus Notes) sidebar that provides easy, full-featured access to SharePoint from the convenience of the email client.
  • SharePoint Manager 2010 - explores SharePoint's object model and lets you modify properties.
  • WSPBuilder - automates solution (.wsp) creation, integration with Visual Studio available. [not needed in SP2010]

Print Friendly and PDF

Extrenal Xslt link breaking web parts

When you are using Xslt List View Web Parts there are cases where you might want to use an external Xslt style sheet (instead of hard-coding it in the web part itself.) In most cases this works fine but sometimes just after editing the web part you get an error message and the web part is broken.

This happens when you edit the web part in SharePoint Designer (i think it's random because there's no apparent reason why sometimes it happens and sometimes not.)
The web part breaks when SPD decides to break the lines of the <XslLink> tag. This tag has to be in one line without any line breaks.

This is how it has to be:
Xslt Link OK

And this is how SPD breaks it:
Xslt Link Broken

To fix this simply erase any line breaks and save the file.

Print Friendly and PDF



SharePoint Extreme 2012 - organizational social networks seminar

עדכון
הכנס היה מוצלח מאוד (לדעתי ☺), תודה על ההשתתפות. ניתן להוריד את המצגות כאן ואת חומרי העזר כאן.



כולנו יודעים מהי רשת חברתית. מרביתנו מבלים ברשת זו או אחרת חלק ניכר מהיום. האנושות צועדת לכיוון זה כבר כמה שנים. אי אפשר להתחמק יותר – כולם ברשת. כשזה קורה בעבודה – כדאי שזה יקרה ברשת הארגונית.

ב-15/3/2012 נעביר (חברת top soft) סמינר בנושא רשתות חברתיות ארגוניות כחלק מאירוע SharePoint Extreme.
אנו שמחים לארח את ליזה בודוגין (אנליסטית, STKI) להרצאת הפתיחה. ליזה תדבר על המגמות הקיימות היום בשוק בנוגע לרשתות חברתיות ארגוניות, הרצאה זו היא רק אות הפתיחה ליום שכולו חברתי ומיועד למנהלי פרויקטים ומנתחי מערכות.

חשוב להבין את התועלות הרבות של הכנסת רשת חברתית לארגון ולהפסיק לחשוש מכך. זהו האופן שבו הדור הצעיר (דור ה-Y וה-Z) חי ועובד וניתן לראות בכך את השלב האבולוציוני הבא בתקשורת (הבין-אישית והארגונית.) דווקא בגלל שהרשת החברתית הופכת להיות גורם דומיננטי בחיינו הפרטיים והמקצועיים והגבולות מטשטשים צריך לדעת כיצד להכניס אותה לארגון באופן נכון ולהגדיר גבולות ומדיניות, ועל כך בדיוק ידברו ההרצאות בסדנה.

קודם כל נבין מהי רשת חברתית ארגונית וכיצד יש לתכנן את הטמעתה המוצלחת בארגון. נראה מה יש ל-SharePoint 2010 להציע בתחום זה ומדוע זו הפלטפורמה המועדפת. נראה גם כיצד ניתן לממשק כלים שונים בארגון בקלות עם SharePoint וכיצד נבנה פרופיל משתמש מוצלח. לא נזנח את נושא אבטחת המידע - היבט חשוב בכל רשת חברתית, במיוחד בארגון. לבסוף נציג מוצר שמתאים לארגונים שרוצים לקחת את הרשת החברתית של SharePoint לאקסטרים ומוסיף לה פייסבוק ארגוני ויכולות נוספות.

זהו סילבוס הסדנה וזהו הלו"ז. מקווה לראותכם, מבטיחה שיהיה מעניין!


Print Friendly and PDF



The Social Way

ביום רביעי ה-1/2/2012 ייערך במיקרוסופט ישראל כנס בנושא רשתות חברתיות ארגוניות ו-SharePoint. בכנס אציג (יחד עם ליאור ארביב) מוצר חדש בארץ העוסק ברשתות חברתיות ומבוסס כולו על פלטפורמת SharePoint. יהיה מעניין!

The Social Way

Print Friendly and PDF



Drop-down menus in SharePoint

Did you know you can add drop-down menu functionality to the top navigation and the quick launch menu? This is a very basic feature of SharePoint, and as I found out it's not common knowledge. It's not new - I used it in MOSS 2007 and it's still there.

This is how it looks in the top navigation:
top navigation drop-down menu

And this is the quick launch menu:
quick launch drop-down menu


Print Friendly and PDF